Instrukcja obsługi SHARP UX-68

[. . . ] Korzystanie z automatycznej sekretarki (tylko UX-68) 2b. Podlczenie automatycznej sekretarki (tylko UX-40) 3. Rozwizywanie problemów Uwagi: · Telefaks jest calkowicie wylczony tylko po wyjciu wtyczki z gniazdka sieci elektrycznej. · Gniazdko powinno si znajdowa w pobliu telefaksu w latwo dostpnym miejscu. [. . . ] · Czas trwania komunikatu jest ustalony na 15 sekund. Po 15 sekundach (lub wczeniej, jeli telefaks wykryje cisz) uslyszysz krótki sygnal i nowy komunikat zostanie odtworzony automatycznie. Zapisanie informacji Istnieje moliwo zostawienia informacji dla innych uytkowników telefaksu. Zostanie ona odtworzona wraz z innymi komunikatami. Po uslyszeniu krótkiego sygnalu moesz nagra wiadomo mówic do sluchawki. · Jeli telefaks wykryje cisz na linii, przerwie zapis automatycznie. 60 SHARP ELECTRONICS GES. M. B. H. oddzial w Polsce Operacje zdalne Tryb pracy bez nagra eby wylczy nagrywanie komunikatów od osób telefonujcych, przycinij 1, 1 i #. (Komunikat o nieobecnoci bdzie odtwarzany przez automatyczn sekretark, ale informacje od telefonujcych nie bd nagrywane. ) Wlczy funkcj nagrywania komunikatów, przycinij 1, 2 i #. (Przyklad) Instrukcja obslugi do telefaksów UX-40 i UX-68 61 2b. Podlczenie automatycznej sekretarki (tylko UX-40) Jeli polczysz telefaks z automatyczn sekretark, zarówno dokumenty, jak i zwykle rozmowy bd automatycznie przyjmowane podczas Twojej nieobecnoci. Podlcz koniec przewodu automatycznej sekretarki do gniazda TEL. SET w telefaksie. W razie potrzeby, dodatkowy telefon mona podlczy do dodatkowego gniazdka w automatycznej sekretarce. Upewnij si e gniazdko TEL. LINE, jest polczone z gniazdkiem telefonicznym. Do glównego gniazdka w automatycznej sekretarce. 62 SHARP ELECTRONICS GES. M. B. H. oddzial w Polsce Podlczenie automatycznej sekretarki Zmiana komunikatu automatycznej sekretarki eby móc w pelni wykorzysta zalety polczenia telefaksu z automatyczn sekretark, trzeba zapisa odpowiedni komunikat w sekretarce i ustawi tryb pracy telefaksu na A. M. . Komunikat, który wysyla automatyczna sekretarka, powinien zosta zmieniony w ten sposób, eby informowal telefonujcych, e jeli chc wysla dokument, powinni przycisn przycisk Start. Informacja ta moglaby brzmie nastpujco: "Dzie dobry. Po uslyszeniu sygnalu prosz zostawi wiadomo, lub wysla dokument poprzez przycinicie przycisku Start ". Komunikat wysylany przez automatyczn sekretark nie powinien by dluszy ni 10 sekund. Dlusza informacja moe uniemoliwi odbieranie dokumentów wysylanych automatycznie. Podczas jednego polczenia istnieje moliwo zarówno zostawienia informacji dwikowej, jak i wyslania dokumentu. Naley wtedy zmodyfikowa komunikat wysylany przez sekretark tak, by powiadamial, e najpierw naley nagra informacj dwikow a nastpnie przycisn przycisk Start, by wysla dokument. Instrukcja obslugi do telefaksów UX-40 i UX-68 63 Podlczenie automatycznej sekretarki Wykorzystywanie polczenia 1. Ustaw sekretark w ten sposób, eby automatycznie odbierala polczenia. Sekretarka musi by ustawiona w ten sposób, by odbierala polczenie po maksymalnie dwóch sygnalach. W przeciwnym razie, telefaks moe nie by w stanie przyjmowa dokumentów wysylanych automatycznie. oplat za polczenia przy zdalnym odtwarzaniu komunikatów, naley j ustawi w ten sposób, by przy braku nagra odbierala polczenie przy czwartym sygnale. Jeli uywana sekretarka ma funkcj umoliwiajc zaoszczdzenie Uwaga: Jeli automatyczna sekretarka ma funkcj zdalnego odtwarzania nagra, naley pamita, by numer j wywolujcy byl inny ni numer aktywujcy faks polczony z dodatkowym telefonem (zob. Jeli numery s takie same, podanie numeru spowoduje aktywacj telefaksu. 64 SHARP ELECTRONICS GES. M. B. H. oddzial w Polsce Pod czenie automatycznej sekretarki Jak dzia a tryb A. M. Podczas Twojej nieobecno ci wszystkie po czenia s odbierane przez automatyczn sekretark , która wysy a nagrany komunikat. Po tym czasie telefaks b dzie czeka na sygna . Rozmówcy, którzy chc zostawi wiadomo , mog zrobi to bez jakiegokolwiek udzia u telefaksu. [. . . ] Przyci nij przycisk # lub *, eby odnale numer w pami ci telefaksu, lub STOP, by powróci do wy wietlania daty i godziny. 2. ) Liczba wys anych, odebranych lub skopiowanych stron. ON HOOK DIAL OUT OF PAPER OVER HEAT PAPER JAMMED SEARCH DIAL TOTAL PAGE(S) 01 Instrukcja obs ugi do telefaksów UX-40 i UX-68 2 Komunikaty i sygna y Sygna y d wi kowe D wi k ci g y 1 sekunda Sygnalizuje koniec wysy ania, odbioru lub kopiowania. Sygnalizuje przerwanie wysy ania, odbioru lub kopiowania. D wi k zmienny 5 sekund (1 sekunda ­ d wi k (3 sygna y) 1 sekunda - cisza) Szybki zmienny Ci g y (0, 7 sekundy ­ d wi k d wi k 0, 3 sekundy ­ cisza) Sygnalizuje, e s uchawka nie le y na miejscu. Popraw j . 22 SHARP ELECTRONICS GES. M. B. H. [. . . ]