Instrukcja obsługi SHARP MX-FR11U

[. . . ] MX-FR11U MODUL OCHRONY DANYCH INSTRUKCJA OBSLUGI Spis treci Wprowadzenie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Po zainstalowaniu modulu ochrony danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Ustawienia systemowe modulu ochrony danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Funkcja zarzdzania dokumentem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Przechowywanie Dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Ekran rejestracji grupy uprawnie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Ochrona hasel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Ograniczenia dotyczce kopiowania i drukowania w tandemie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Ochrona danych na stronach sieci Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Przesylanie skopiowanych danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Ustawienia systemowe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Korzystanie z Ustawie systemowych (Administrator) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Ustawienia zabezpiecze systemu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Ustawienia wywietlania listy zakoczonych prac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Ustawienia Wywietlania Stanu Zadania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Odblok. zmian na pliku/folderze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Klucz Produktu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Ustawienie zarzdzania dokumentem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Zarzdzanie dokumentem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Tryby do których mona doda funkcj zarzdzania dokumentem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Wlczanie funkcji zarzdzania dokumentem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Korzystanie z funkcji zarzdzania dokumentem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Gwarancja Mimo i doloone zostaly wszelkie starania, aby ten dokument byl jak najbardziej dokladny i pomocny, firma SHARP Corporation nie udziela adnych gwarancji co do jego zawartoci. Wszystkie informacje tu zawarte mog ulec zmianie bez powiadomienia. Firma SHARP nie jest odpowiedzialna za straty lub uszkodzenia, bezporednie lub porednie, wynikajce z korzystania z niniejszej instrukcji obslugi lub z ni zwizane. [. . . ] Domylnie nie s zaznaczone adne pola wyboru. Jeli zapisane zostalo zadanie wysylania obrazu (zadanie faksu, skanera sieciowego lub faksu internetowego)*, wlczenie zasilania nie spowoduje wywolania funkcji "Autozerowanie Po Wlczeniu Zasilania". * Uwzgldniane s faksy i faksy internetowe, które nie zostaly jeszcze wydrukowane. Dane w komórce pamici nie s uwzgldniane (poza komórk pamici poufnej). Patrz objanienia w sekcjach "Ekran wymazywania 2" i "Aby anulowa wymazywanie danych. . . " ("Wyma Cal Pami") na stronie 12 niniejszej instrukcji. 15 Ustawienia systemowe Ustawienie usuwania czasu Aby jeszcze bardziej udoskonali zabezpieczenia, dane z kadego obszaru mona usuwa okrelon liczb razy. Nacinij pole wyboru przy kadej pozycji i okrel, ile razy ma by powtarzane usuwanie danych. Po zakoczeniu dotknij przycisku [OK]. Ustawienia Systemowe Ustawienie usuwania czasu Liczba Powtórze Kasowania Danych: Liczba Powtórze Autozerowania po Wl. Zasil. : Liczba Powtórze Autozerowania w Kocu Zadania: 1 1 1 Anuluj OK Razy Razy Razy Powtórze Kasowania Danych Liczba powtórze kasowania danych po wykonaniu zada "Wyma Cal Pami", "Skasuj Dane W Funkcji Przechowywania Dokumentów", "Skas. i dane zarejestr. " moe wynosi od 1 do 7. Liczba Powtórze Autozerowania po Wl. Liczb powtórze programu "Autozerowanie Po Wlczeniu Zasilania" mona okreli w zakresie od 1 do 7. Ustawieniem fabrycznym jest 1. Liczba To ustawienie jest wlczone tylko wtedy, gdy zaznaczone zostalo pole wyboru [Autozerowanie Po Wlczeniu Zasilania]. Liczba Powtórze Autozerowania w Kocu Zadania Liczba powtórze automatycznego usuwania danych po zakoczeniu kadego zadania moe wynosi od 1 do 7. Informacje o liczbie powtórze Jeli w celu zwikszenia skutecznoci funkcji ochrony zwikszona zostanie liczba powtórze, zwikszony zostanie równie czas wymagany do kasowania danych. Zaleca si, aby ustawienia opcji "Liczba Powtórze Kasowania Danych", "Liczba Powtórze Autozerowania po Wl. Zasil. " i "Liczba Powtórze Autozerowania w Kocu Zadania" odpowiadaly zarówno potrzebom dotyczcym ochrony, jak i warunkom uytkowania urzdzenia. 16 Ustawienia systemowe Wylczenie Funkcji Przechowywania Dokumentów Ten program sluy do ograniczenia liczby trybów funkcji przechowywania dokumentów. Tryby przechowywania dokumentów (Tryb Przechow. Tymczasowego, Tryb Udostpnienia i Tryb Poufny) mog by oddzielnie wylczane w kadym trybie dzialania funkcji przechowywania dokumentów (tryby: Kopia, Drukarka, Zeskanuj na Dysk i Wysylanie Obrazów). Ustawienia Systemowe Ustawienia Wlczania/Wylczania Wylcz Funkcj Przechowywania Dokumentów: Tryb Przechow. Tymczasowego Tryb Udostpnienia Tryb Poufny Kopia Drukarka Skanowanie na Tw. Obrazów Wylczenie Drukowania Listy: Lista Wszystkich Ustawie Klienta Wysylanie Listy Adresów Anuluj OK Dotknij pól wyboru przy trybach przechowywania dokumentów, które chcesz wylczy. Po zaznaczeniu odpowiednich pól wyboru nacinij przycisk [OK]. Wlaciwo pliku, który jest ju zachowany, nie moe by zmieniona za pomoc funkcji "Zmiana Wlaciw. " ( Instrukcja obslugi "ZMIANA WLACIWOCI" w rozdziale "5. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW") na wylczony tryb przechowywania. Jeli okrelona wlaciwo jest wylczona w funkcji "Wylczenie Funkcji Przechowywania Dokumentów" i istnieje wczeniej zapisany plik z t wlaciwoci, wlaciwo zapisanego pliku mona zmieni na inn. W przypadku drukowania za pomoc funkcji drukarki, nawet formaty zapisanych plików, które zostaly wylczone za pomoc tego programu bd widoczne na ekranie Obsluga pracy w sterowniku drukarki ( Instrukcja obslugi "FUNKCJA PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW (Przechowywanie dokumentów)" w rozdziale "3. [. . . ] Pozytyw/Negatyw Wzory s drukowane normalnie, bez inwersji kolorów czarnego i bialego. Inne funkcje Wzór jest drukowany normalnie, gdy uywane s ustawienia Regulacja RGB, Ostro, Usunicie Tla, Równowaga Barw, Jaskrawo i/lub Intensywno. 26 Ustawienie zarzdzania dokumentem Korzystanie z funkcji zarzdzania dokumentem w trybie drukarki w ustawieniach systemowych [Wybór druku zarzdzania dokumentem] wlczona zostanie opcja [Zawsze drukuj], wzór kontroli dokumentu bdzie zawsze drukowany. Jeli wlczona jest funkcja [Pozwól uytkownikowi na wybór], naley postpowa zgodnie z procedur poniej, aby wydrukowa wzór zarzdzania dokumentem. Krok 1: Zaznacz pole wyboru [Modul Ochrony Danych] na ekranie ustawie wewntrznych (ekran wlaciwoci) sterownika drukarki. [. . . ]