Instrukcja obsługi SHARP FO-785

[. . . ] FO-785 MODEL TELEFAKS INSTRUKCJA OBSŁUGI 1. Podłączenie automatycznej sekretarki 7. Rozwiązywanie problemów ® Uwagi: • Telefaks jest całkowicie wyłączony tylko po wyjęciu wtyczki z gniazdka sieci elektrycznej. • Gniazdko powinno się znajdować w pobliżu telefaksu w łatwo dostępnym miejscu. [. . . ] Spowoduje to zawieszenie prowadzonej rozmowy. Podczas rozmowy telefonicznej przyciśnij przycisk SEARCH/R. Spowoduje to zawieszenie prowadzonej rozmowy. 2 3 2 Gdy usłyszysz sygnał, wybierz pożądany numer. Po zakończeniu rozmowy telefaks automatycznie uaktywni poprzednie połączenie, zaraz po tym, gdy osoba, z którą rozmawiałeś, rozłączy się. Po usłyszeniu sygnału wprowadź pożądany numer. Gdy usłyszysz, że połączenie zostało przyjęte, odłóż słuchawkę a rozmowa zostanie automatycznie przełączona. Jeśli osoba, do której chciałeś przełączyć połączenie, nie podniesie słuchawki, przyciśnij ponownie klawisz SEARCH/R, by powrócić do rozmowy z osobą telefonującą. 3 54 6. Podłączenie automatycznej sekretarki Przygotowania Jeśli połączysz telefaks z automatyczną sekretarką tak, jak opisane jest to w opisie Podłączenia w rozdz. Instalacja, zarówno dokumenty, jak i zwykłe rozmowy będą automatycznie przyjmowane podczas Twojej nieobecności. Żeby móc w pełni wykorzystać zalety połączenia telefaksu z automatyczną sekretarką, trzeba zapisać odpowiedni komunikat w sekretarce i ustawić tryb pracy telefaksu na A. M. . Zmiana komunikatu automatycznej sekretarki Komunikat, który wysyła automatyczna sekretarka, powinien zostać zmieniony w ten sposób, żeby informował telefonujących, że jeśli chcą wysłać dokument, powinni przycisnąć przycisk Start. Informacja ta mogłaby brzmieć następująco: "Dzień dobry. Po usłyszeniu sygnału proszę zostawić wiadomość, lub wysłać dokument poprzez przyciśnięcie przycisku Start ". Uwagi: ♦ Komunikat wysyłany przez automatyczną sekretarkę nie powinien być dłuższy niż 10 sekund. Dłuższa informacja może uniemożliwić odbieranie dokumentów wysyłanych automatycznie. ♦ Podczas jednego połączenia istnieje możliwość zarówno zostawienia informacji dźwiękowej, jak i wys-łania dokumentu. Należy wtedy zmodyfikować komunikat wysyłany przez sekretarkę tak, by powia-damiał, że najpierw należy nagrać informację dźwiękową a następnie przycisnąć przycisk Start, by wysłać dokument. 55 Wykorzystywanie połączenia Wykorzystywanie połączenia 1 Przyciskiem RECEPTION MODE wybierz tryb odbioru A. M. . Jak działa tryb A. M. Podczas Twojej nieobecności wszystkie połączenia są odbierane przez automatyczną sekretarkę, która wysyła nagrany komunikat. Po tym czasie telefaks będzie czekał na sygnał. Rozmówcy, którzy chcą zostawić wiadomość, mogą zrobić to bez jakiegokolwiek udziału telefaksu. Jeśli telefaks wykryje sygnał nadawania, odłączy automatyczną sekretarkę i przyjmie dokument. 2 Ustaw sekretarkę w ten sposób, żeby automatycznie odbierała połączenia. !Sekretarka musi być ustawiona w ten sposób by odbierała połączenie po maksymalnie dwóch sygnałach. W przeciwnym razie, telefaks może nie być w stanie przyjmować dokumentów wysyłanych automatycznie. Uwaga: Jeśli automatyczna sekretarka ma funkcję zdalnego odsłuchiwania nagrań, należy pamiętać, by numer ją wywołujący był inny niż numer aktywujący faks połączony z dodatkowym telefonem (zob. Jeśli numery są takie same, podanie numeru spowoduje aktywację telefaksu. ♦ Jeśli połączenie nie jest zbyt dobre, automatyczna sekretarka i/ lub telefaks mogą nie działać prawidłowo. sekretarce może sygnalizować przyjęcie informacji, pomimo że jedynie dokument został odebrany. ♦ Licznik rozmów w automatycznej Uwaga: Żeby zapobiec zbędnej aktywacji telefaksu podczas połączenia z zewnętrznego lub dodatkowego telefonu, należy przycisnąć dowolne trzy przyciski (inne niż "5", "*", "*") na klawiaturze telefonu. Można to zrobić jedynie w przypadku korzystania z telefonu tonowego. Po powrocie należy pamiętać o przełączeniu trybu odbioru telefaksu na FAX/TEL, FAX lub TEL. 56 Ustawienia dodatkowe dla trybu A. M. Ustawienia dodatkowe dla trybu A. M. Poniższe funkcje pozwalają jak najlepiej dostosować telefaks do współpracy z automatyczną sekretarkę. Czas trwania ciszy na linii Ta funkcja powoduje przejęcie przez telefaks połączenia po określonym czasie ciszy na linii po wysłaniu komunikatu przez automatyczną sekretarkę. Czas trwania ciszy, po którym telefaks zostanie automatycznie przełączony na odbiór, może być równy od 1 do 10 sekund. [. . . ] W razie potrzeby, podłącz dodatkowy telefon do automatycznej sekretarki. Usuwa podświetloną literę. Przełącza między wielkimi i małymi literami. Przyciśnij jeden z tych przycisków, żeby wybrać i wpisać symbol. Po zakończeniu przyciśnij: 98 Skrócony opis obsługi USTAWIENIE DATY I GODZINY Uwaga: Żeby możliwe było przeprowadzenie tej operacji, w telefaksie musi być zainstalowana folia drukująca. [. . . ]