Instrukcja obsługi SHARP FO-1460

[. . . ] ® TELEFAKS FO-1460 INSTRUKCJA OBSŁUGI 1. PODŁĄCZENIE AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI 8. PROBLEMY Wprowadzenie Gratulujemy wyboru telefaksu FO-1460 i dziękujemy za zakup produktu firmy Sharp. Niniejsze urządzenie jest przystosowane do druku na standardowym papierze A4, a oprócz tego wyposażone jest w wiele funkcji bardzo ułatwiających komunikację. [. . . ] , zarówno dokumenty, jak i zwykáe rozmowy bĊdą automatycznie przyjmowane podczas Twojej nieobecnoĞci. ĩeby móc w peáni wykorzystaü zalety poáączenia telefaksu z automatyczną sekretarką, trzeba zapisaü odpowiedni komunikat w sekretarce i ustawiü odpowiedni tryb jej pracy. Zmiana komunikatu automatycznej sekretarki Komunikat, jaki wysyáa automatyczna sekretarka powinien zostaü zmieniony w ten sposób, aby informowaá telefonujących, Īe jeĞli chcą wysáaü dokument, powinni przycisnąü przycisk Start. Informacja ta mogáaby brzmieü nastĊpująco: "DzieĔ dobry. Po usáyszeniu sygnaáu proszĊ zostawiü wiadomoĞü, lub wysáaü dokument poprzez przyciĞniĊcie przycisku Start ". Uwagi: Komunikat wysyáany przez automatyczną sekretarkĊ nie powinien byü dáuĪszy niĪ 0 sekund. DáuĪsza informacja uniemoĪliwi odbieranie dokumentów wysyáanych automatycznie. Podczas jednego poáączenia istnieje moĪliwoĞü zarówno zostawienia informacji dĨwiĊkowej, jak i wysáania dokumentu. NaleĪy wtedy zmodyfikowaü komunikat wysyáany przez sekretarkĊ tak, aby powiadamiaá, Īe najpierw naleĪy nagraü informacjĊ dĨwiĊkową a nastĊpnie przycisnąü przycisk Start, by wysáaü dokument. 47 Rozdziaá 7 Podáączenie automatycznej sekretarki Wykorzystywanie poáączenia . Ustaw sekretarkĊ w ten sposób, Īeby automatycznie odbieraáa poáączenia. Sekretarka musi byü ustawiona w ten sposób by odbieraáa poáączenie po maksymalnie 2 sygnaáach, w przeciwnym razie, telefaks moĪe nie byü w stanie przyjmowaü dokumentów wysyáanych automatycznie. JeĞli sekretarka ma wbudowaną opcjĊ regulacji iloĞci sygnaáów, naleĪy ją ustawiü, by odebraáa poáączenie przy czwartym sygnale. Uwaga: JeĞli automatyczna sekretarka ma funkcjĊ zdalnego przeglądania, naleĪy pamiĊtaü, by numer ją wywoáujący byá inny niĪ numer aktywujący faks poáączony z dodatkowym telefonem (zob. JeĞli numery są takie same, podanie numeru spowoduje aktywacjĊ telefaksu. Jak dziaáa ta funkcja Podczas Twojej nieobecnoĞci, wszystkie poáączenia są przyjmowane przez automatyczną sekretarkĊ, która bĊdzie wysyáaáa nagrany komunikat. Po tym czasie telefaks bĊdzie czekaá na sygnaá. Rozmówcy, którzy chcą zostawiü wiadomoĞü mogą zrobiü to bez jakiegokolwiek udziaáu telefaksu. JeĞli telefaks wykryje sygnaá nadawania, odáączy automatyczną sekretarkĊ i przyjmie dokument (zob. JeĞli poáączenie nie jest zbyt dobre, automatyczna sekretarka i/lub telefaks mogą nie dziaáaü prawidáowo. Licznik rozmów w automatycznej sekretarce moĪe sygnalizowaü przyjĊcie informacji, pomimo Īe jedynie dokument zostaá odebrany. Uwaga: ĩeby zapobiec zbĊdnej aktywacji telefaksu podczas poáączenia z zewnĊtrznego lub dodatkowego telefonu, naleĪy przycisnąü dowolne trzy klawisze (inne niĪ "5", "*", "*") na klawiaturze telefonu, moĪna to zrobiü jedynie w przypadku korzystania z telefonu tonowego. 48 2. Rozdziaá 7 Podáączenie automatycznej sekretarki JeĞli poáączenie nie dziaáa JeĞli poáączenie nie dziaáa prawidáowo, naleĪy siĊ najpierw upewniü, Īe sekretarka zostaáa poprawnie podáączona do telefaksu. [. . . ] Faks przygotowuje siĊ lub drukuje dokument z pamiĊci. PrzyciĞniĊty zostaá przycisk SPEAKER i telefaks czeka na podanie numeru. Gáowica zapisująca przegrzaáa siĊ. "Usuwanie zaciĊü papieru". [. . . ]