Instrukcja obsługi ALCATEL EASY REFLEXES OMNIPCX 4400

[. . . ] Alcatel OmniPCX 4400 Instrukcja obs³ugi aparatu telefonicznego Easy REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostêp do wszystkich us³ug oraz funkcji oferowanych przez system Alcatel 4400. Niniejsza instrukcja obs³ugi obejmuje nastêpuj¹ce zagadnienia: pe³ny opis aparatu, alfabetyczny indeks dostêpnych funkcji i us³ug, szczegó³owa instrukcja wyjaniaj¹ca, jak korzystaæ z us³ug i funkcji. Instrukcja zosta³a podzielona na trzy czêci: Po³¹czenia telefoniczne Dla wygody u¿ytkownika Podczas Twojej nieobecnoci Aparat First REFLEXES i system Alcatel 4400 oferuj¹ wszystko, czego mo¿na wymagaæ od systemu telefonicznego. Uwaga: Dostêpnoæ niektórych funkcji opisanych w niniejszej instrukcji mo¿e byæ zale¿na od wersji lub konfiguracji systemu. W przypadku w¹tpliwoci nale¿y skontaktowaæ siê z administratorem systemu. Imiê i nazwisko/Nazwa: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] W tym celu konieczny jest zaprogramowany klawisz funkcji Zawieszenie ogólne. Po³¹czenie z rozmówc¹ mo¿na wtedy zawiesiæ, przestawiaj¹c je w tryb zawieszenia ogólnego (zapalona dioda). Aby odzyskaæ po³¹czenie, nale¿y ponownie nacisn¹æ klawisz funkcji zawieszenia. O zawieszeniu ogólnym danej osoby zostan¹ powiadomieni wszyscy pozostali cz³onkowie grupy, którzy posiadaj¹ funkcjê zawieszenia ogólnego. W ich aparatach migaæ bêdzie dioda. Ka¿dy z cz³onków grupy mo¿e przej¹æ dane po³¹czenie za pomoc¹ klawisza zawieszenia ogólnego. ROZMOWY Po³¹czenie z rozmówc¹ w sieci ISDN Aparat posiada mo¿liwoæ korzystania z us³ug sieci cyfrowej ISDN. Ikona odpowiadaj¹ca klawiszowi czas trwania po³¹czenia. pozostanie zapalona przez ca³y 29 Wysy³anie podadresu Niekiedy mo¿e zaistnieæ potrzeba dodania czterocyfrowego podadresu do numeru rozmówcy, aby po³¹czyæ siê z jego faksem, komputerem lub telefonem. ISDN . Wprowadziæ znak *, a nastêpnie podadres (maksymalnie 4 cyfry). w celu potwierdzenia. Wysy³anie komunikatu tekstowego do rozmówcy wewnêtrznego Szeæ zaprogramowanych komunikatów (w zale¿noci od instalacji) obejmuje: 1. Wprowad kod ¿¹danej funkcji. Wybierz numer. 30 Po³¹czenie z pagerem rozmówcy wewnêtrznego Je¿eli wybierany rozmówca nie odbiera telefonu, a wiadomo, ¿e posiada pager, mo¿na po³¹czyæ siê z pagerem: Wprowad kod funkcji Po³¹czenie z pagerem. Na wywietlaczu pojawi siê komunikat potwierdzaj¹cy po³¹czenie z pagerem. Mo¿na tak¿e bezporednio po³¹czyæ siê z pagerem, wprowadzaj¹c kod funkcji Bezporednie po³¹czenie z pagerem, a nastêpnie numer pagera. Wywo³ywany rozmówca bêdzie móg³ siê skontaktowaæ z Tob¹ z dowolnego aparatu w firmie. ROZMOWY 31 32 U¯YTKOWNIKA 33 KOMFORT DLA WYGODY Dostosowanie aparatu do indywidualnych potrzeb Podczas codziennego korzystania z aparatu mo¿na dostosowaæ jego opcje do indywidualnych potrzeb, wybieraj¹c pewne funkcje, tworz¹c osobist¹ ksi¹¿kê telefoniczn¹ i programuj¹c wolne klawisze. Aby dostosowaæ aparat, przejd do trybu pomocy ( ). Na wywietlaczu pojawi¹ siê dwie dostêpne funkcje: 1 i , a nastêpnie : sprawdzenie kodów funkcji Po³¹czenie z operatorem oraz Bezporednia linia zewnêtrzna . : zaprogramowanie wolnych klawiszy lub ksi¹¿ki telefonicznej. . 2 Aby uzyskaæ dostêp do trzeciej dostêpnej funkcji, 3 : sprawdzenie identyfikacji aparatu. Programowanie wolnych klawiszy lub ksi¹¿ki telefonicznej powi¹zanej z aparatem Aby rozpocz¹æ programowanie, przejd do trybu pomocy ( 2 , i ponownie klawisz ). Na wywietlaczu pojawi¹ siê dwie dostêpne opcje: i nastêpnie 34 1 2 : zaprogramowanie wolnego klawisza : zaprogramowanie osobistej ksi¹¿ki telefonicznej. Programowanie wolnego klawisza 1 . Na wywietlaczu pojawi siê zestaw funkcji umo¿l iwiaj¹cych l bezporednie zaprogramowanie wolnych klawiszy (lista znajduje siê na stronie 30). [. . . ] DZWONEK OBS£UGI NOCNEJ Us³uga czêsto u¿ywana po godzinach pracy, umo¿liwiaj¹ca odebranie po³¹czeñ przychodz¹cych. FILTR PO£¥CZEÑ Us³uga przeznaczona dla systemów kierownictwa / sekretariatu, umo¿liwiaj¹ca przechwytywanie po³¹czeñ przychodz¹cych do gabinetu przez jedn¹ lub wiele sekretarek. 55 GRUPA POSZUKIWAWCZA Grupa aparatów, które maj¹ ten sam numer w ksi¹¿ce telefonicznej. Rozmówca wybieraj¹cy ten numer zostanie po³¹czony z jednym z wolnych aparatów w grupie. GRUPA PRZECHWYTUJ¥CA Mo¿liwoæ przechwytywania po³¹czenia przychodz¹cego na inny aparat nale¿¹cy do tej samej grupy. [. . . ]