Instrukcja obsługi XEROX WORKCENTRE 3220

[. . . ] spis treci 6 9 12 Funkcje urzdzenia laserowego Bezpieczestwo Informacje prawne Omówienie drukarki Widok z przodu Widok z tylu Elementy panelu sterowania Opis diody LED Status Przegld menu Dostarczane oprogramowanie Funkcje sterownika drukarki Sterownik drukarki Sterownik jzyka PostScript (tylko model WorkCentre 3220) Konfigurowanie sprztu Wymagania systemowe Windows Macintosh Linux Konfigurowanie sieci Wprowadzenie Obslugiwane systemy operacyjne Ustalanie adresu IP urzdzenia WorkCentre 3210 lub WorkCentre 3220 Uzyskiwanie dostpu do aplikacji CentreWare Internet Services (CWIS) Konfigurowanie ustawie protokolu sieciowego z poziomu urzdzenia Ustawianie szybkoci sieci Ethernet Przywracanie konfiguracji sieci Drukowanie strony konfiguracji sieci Korzystanie z programu SetIP Instalowanie oprogramowania Ustawienia podstawowe urzdzenia Ustawianie wysokoci Zmienianie jzyka wywietlacza Ustawianie daty i godziny Zmienianie trybu zegara Zmienianie trybu domylnego Ustawianie dwików Wprowadzanie znaków za pomoc klawiatury numerycznej Korzystanie z trybów oszczdzania Ustawianie limitu czasu zadania drukowania Zmienianie ustawie czcionek Wkladanie oryginalów Na szybie skanera W podajniku ADF Wybieranie noników druku Specyfikacje noników druku Rozmiary noników obslugiwane w kadym trybie Zalecenia dotyczce wyboru i przechowywania noników druku Zalecenia dotyczce specjalnych noników druku Zmienianie rozmiaru papieru w zasobniku papieru Wkladanie papieru Wkladanie papieru do zasobnika 1 lub zasobnika opcjonalnego Drukowanie na materialach specjalnych WPROWADZENIE 20 20 20 20 21 22 23 24 24 24 25 26 27 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 29 29 29 29 30 30 31 31 31 31 31 32 32 33 33 34 34 34 35 36 37 37 37 38 39 39 39 ROZPOCZCIE PRACY 26 LADOWANIE ORYGINAlÓW I NONIKÓW DRUKU 34 Spis treci_ 1 spis treci 40 40 41 Regulacja wspornika wyjciowego Dokladne ukladanie stosu papieru Ustawianie rozmiaru i typu papieru Wybieranie zasobnika papieru Kopiowanie Zmienianie ustawie dla kadej kopii Zaciemnienie Typ oryginalu Kopia pomniejszona lub powikszona Zmienianie domylnych ustawie kopiowania Kopiowanie dokumentów tosamoci Korzystanie ze specjalnych funkcji kopiowania Sortowanie Kopiowanie dwóch lub czterech stron na arkuszu Kopiowanie plakatów Duplikowanie Dostosowywanie obrazów tla Drukowanie na obydwu stronach papieru Ustawianie limitu czasu kopiowania Podstawy skanowania Skanowanie z poziomu panelu sterowania Skanowanie do aplikacji z polczeniami USB Skanowanie za pomoc polczenia sieciowego Przygotowanie do skanowania w sieci Skanowanie do klienta sieciowego Skanowanie do wiadomoci e-mail Zmiana ustawie dla kadego zadania skanowania Zmienianie domylnych ustawie skanowania Konfigurowanie ksiki adresowej Rejestrowanie numerów szybkiego wybierania e-mail Konfigurowanie numerów grup adresów e-mail Korzystanie z wpisów w ksice adresowej Wyszukiwanie wpisu w ksice adresowej Drukowanie ksiki adresowej Drukowanie dokumentu Anulowanie zadania drukowania KOPIOWANIE 42 42 42 42 42 42 43 43 43 44 44 44 44 44 45 45 45 46 46 46 46 46 47 48 48 48 48 48 49 49 49 49 50 50 SKANOWANIE 46 DRUKOWANIE PODSTAWOWE 50 WYSYlANIE FAKSU 51 51 51 51 52 52 52 52 52 53 53 53 53 Wysylanie faksu Ustawianie naglówka faksu Dostosowywanie ustawie dokumentu Automatyczne wysylanie faksu Rczne wysylanie faksu Potwierdzanie transmisji Automatyczne ponowne wybieranie numeru Ponowne wybieranie ostatniego numeru Odbieranie faksu Wybieranie zasobnika papieru Zmienianie trybów odbierania Automatyczne odbieranie w trybie Faks 2 _Spis treci spis treci 53 53 53 54 54 54 54 55 55 55 56 56 57 58 58 59 60 60 Rczne odbieranie w trybie Telefon Rczne odbieranie za pomoc telefonu zewntrznego Automatyczne odbieranie w trybie Odb. /Faks Odbieranie faksów w trybie DRPD Odbieranie w trybie bezpiecznego odbierania Wlczanie trybu bezpiecznego odbierania Odbieranie faksów do pamici Inne sposoby wysylania faksów Wysylanie faksu do wielu odbiorców Wysylanie opónionego faksu Wysylanie faksu priorytetowego Przekazywanie faksów Wysylanie faksu z komputera Konfiguracja faksu Zmienianie opcji konfiguracji faksu Zmienianie domylnych ustawie dokumentu Automatyczne drukowanie raportu wyslanych faksów Konfigurowanie ksiki adresowej Informacje o pamici USB Podlczanie pamici USB Skanowanie do pamici USB Skanowanie Dostosowywanie skanowania do USB Drukowanie z pamici USB Aby wydrukowa dokument z urzdzenia pamici USB Wykonywanie kopii zapasowych danych Wykonywanie kopii zapasowych danych Przywracanie danych Zarzdzanie pamici USB Usuwanie pliku obrazu Formatowanie pamici USB Przegldanie stanu pamici USB Drukowanie raportów Drukowanie raportu Czyszczenie pamici Aktualizacja oprogramowania systemowego Czyszczenie urzdzenia Czyszczenie elementów zewntrznych Czyszczenie elementów wewntrznych Czyszczenie modulu skanera Konserwacja kasety Przechowywanie kasety z tonerem Szacowany okres eksploatacji kasety z tonerem Rozprowadzanie toneru Wymiana kasety z tonerem Czyszczenie bbna Usuwanie z wywietlacza komunikatu Brak toneru Czci do konserwacji Sprawdzanie materialów eksploatacyjnych Wymiana podkladki gumowej podajnika ADF Wymiana rolki podawania podajnika ADF Wymiana walka transferowego Wymiana rolki pobierajcej Zarzdzanie urzdzeniem z witryny internetowej KORZYSTANIE Z PAMICI FLASH USB 62 62 62 62 62 63 63 63 63 63 64 64 64 64 64 65 65 66 66 66 66 66 67 68 68 68 68 69 70 70 70 70 70 71 71 72 73 KONSERWACJA 65 Spis treci_ 3 spis treci 73 Sprawdzenie numeru seryjnego urzdzenia Wskazówki dotyczce unikania zakleszcze papieru Usuwanie zakleszcze dokumentów Nieprawidlowe podawanie papieru Nieprawidlowe wysuwanie papieru Zle podawanie walka Usuwanie zakleszcze papieru W obszarze podawania papieru W zasobniku rcznym W obszarze kasety z tonerem W obszarze odbioru papieru W obszarze zespolu druku dwustronnego W zasobniku opcjonalnym Opis komunikatów na wywietlaczu Rozwizywanie innych problemów Podawanie papieru Problemy z drukowaniem Problemy z jakoci wydruków Problemy z kopiowaniem Problemy ze skanowaniem Problemy ze skanowaniem sieciowym Problemy z faksem Typowe problemy z jzykiem PostScript (tylko model WorkCentre 3220) Typowe problemy z systemem Windows Typowe problemy z systemem Linux Typowe problemy z systemem Macintosh Materialy eksploatacyjne Akcesoria Jak kupi ROZWIZYWANIE PROBLEMÓW 74 74 74 74 75 75 75 75 76 76 76 77 77 78 80 80 81 82 85 85 86 86 87 87 88 89 90 90 90 ZAMAWIANIE MATERIAlÓW EKSPLOATACYJNYCH I AKCESORIÓW 90 INSTALOWANIE AKCESORIÓW 91 DANE TECHNICZNE 91 91 91 92 93 94 94 95 95 rodki ostronoci podczas instalowania akcesoriów Rozbudowa modulu pamici Instalacja modulu pamici Uaktywnianie dodanej pamici we wlaciwociach drukarki PS Ogólne dane techniczne Dane techniczne drukarki Dane techniczne skanera Dane techniczne kopiarki Dane techniczne faksu 93 4 _Spis treci spis treci GLOSARIUSZ 96 INDEKS 100 Spis treci_ 5 funkcje urzdzenia laserowego Nowe urzdzenie jest wyposaone w szereg specjalnych funkcji polepszajcych jako drukowanych dokumentów. Moliwoci urzdzenia: Funkcje specjalne Druk o doskonalej jakoci i z du szybkoci · Wydruki mog by wykonywane z rozdzielczoci efektywn do 1 200 dpi. · Urzdzenie drukuje na papierze w formacie A4 z szybkoci do 24 str. /min (WorkCentre 3210) lub 28 str. /min (WorkCentre 3220), a na papierze o rozmiarze letter z szybkoci do 24 str. /min (WorkCentre 3210) lub 30 str. /min (WorkCentre 3220). Obsluga wielu rónych materialów do druku · Zasobnik rczny obsluguje papier z naglówkami, koperty, etykiety, materialy niestandardowe, pocztówki oraz papier o duej gramaturze. [. . . ] · BMP: nieskompresowane pliki BMP · TIFF: TIFF 6. 0 Baseline · JPEG: JPEG Baseline · PDF: PDF 1. 4 i wczeniejsze (tylko WorkCentre 3220) Korzystanie z pamici Flash USB_ 63 Przywracanie danych 1. Wló urzdzenie pamici USB, na którym zostaly zapisane dane kopii zapasowej, do portu pamici USB. Naciskaj przycisk Menu do momentu wywietlenia w dolnym wierszu wywietlacza napisu Konfig. Nacinij przycisk OK, gdy zostanie wywietlony napis Konfig. urzadz. . Naciskaj przycisk strzalki w lewo/prawo, a zostanie wywietlona opcja Importuj ust. , a nastpnie nacinij przycisk OK. Naciskaj przycisk strzalki w lewo/prawo do momentu wywietlenia odpowiedniego typu danych, a nastpnie nacinij przycisk OK. Naciskaj przycisk strzalki w lewo/prawo do momentu wywietlenia pliku zawierajcego dane do przywrócenia, a nastpnie nacinij przycisk OK. Nacinij przycisk OK, gdy zostanie wywietlona opcja Tak, aby przywróci kopi zapasow w urzdzeniu. Nacinij przycisk Stop/Clear , aby powróci do trybu gotowoci. Przegldanie stanu pamici USB Mona sprawdzi pojemno pamici dostpnej dla skanowania i zapisywania dokumentów. Wló pami USB do portu pamici USB urzdzenia. Naciskaj przycisk strzalki w lewo/prawo, a zostanie wywietlona opcja Sprawdz miejs. , a nastpnie nacinij przycisk OK. Zostanie wywietlona pojemno dostpnej pamici. Nacinij przycisk Stop/Clear , aby powróci do trybu gotowoci. Zarzdzanie pamici USB Mona usun pliki obrazów zapisane w pamici USB pojedynczo lub wszystkie naraz, ponownie formatujc urzdzenie. Po usuniciu plików lub ponownym sformatowaniu pamici USB nie mona odtworzy plików. W zwizku z tym przed usuniciem danych naley potwierdzi, e nie s one ju potrzebne. Usuwanie pliku obrazu 1. Wló pami USB do portu pamici USB urzdzenia. Naciskaj przycisk strzalki w lewo/prawo, a zostanie wywietlona opcja Zarz. plikami, a nastpnie nacinij przycisk OK. Nacinij przycisk OK, gdy zostanie wywietlony napis Usun. Naciskaj przycisk strzalki w lewo/prawo do momentu wywietlenia odpowiedniej opcji ustawienia, a nastpnie nacinij przycisk OK. Jeli przed nazw folderu jest litera D, oznacza to, e w wybranym folderze jest jeden lub wicej plików lub folderów. W przypadku wybrania pliku na wywietlaczu przez okolo 2 sekundy pokazywana jest wielko pliku. [. . . ] Jest to oszczdny sposób drukowania stron szkicowych. Drukowanie dwustronne Drukarka umoliwia drukowanie po obu stronach kartki. Przed rozpoczciem drukowania w trybie dwustronnym naley wybra krawd oprawiania dokumentu. Dostpne opcje oprawiania: Long-Edge Binding: Typowy uklad przy oprawianiu ksiek. Short-Edge Binding: Uklad czsto stosowany w kalendarzach. 1 2 W programie zainstalowanym na komputerze Macintosh naley wybra polecenie Print z menu File. [. . . ]