Instrukcja obsługi SHARP MX-6240N/MX-7040N/MX-FR36U OPERATION MANUALDATA SECURITY KIT

[. . . ] MX-FR36U MODUŁ OCHRONY DANYCH INSTRUKCJA OBSŁUGI Spis treści Wprowadzenie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Po zainstalowaniu modułu ochrony danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Ustawienia zabezpieczeń modułu ochrony danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Funkcja zarządzania dokumentem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Przechowywanie Dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Ekran rejestracji grupy uprawnień . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Ochrona haseł . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 ● Ustawienia zabezpieczeń funkcji drukowania z pobierania FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● Przesyłanie skopiowanych danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● Klucz Produktu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Ustawienia zabezpieczeń. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ● Korzystanie z ustawień zabezpieczeń w trybie ustawień (administratora) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ● Ustawienia dodane do ustawień zabezpieczeń . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ● Kasowanie obszaru danych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ● Inne Ustawienia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Ustawienie zarządzania dokumentem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Zarządzanie dokumentem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Tryby do których można dodać funkcję zarządzania dokumentem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Włączanie funkcji zarządzania dokumentem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Gwarancja Mimo iż dołożone zostały wszelkie starania, aby ten dokument był jak najbardziej dokładny i pomocny, firma SHARP Corporation nie udziela żadnych gwarancji co do jego zawartości. Wszystkie informacje tu zawarte mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Firma SHARP nie jest odpowiedzialna za straty lub uszkodzenia, bezpośrednie lub pośrednie, wynikające z korzystania z niniejszej instrukcji obsługi lub z nią związane. © Copyright SHARP Corporation 2012. [. . . ] Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie". Wybrane dane zostaną usunięte (podczas usuwania są wykonywane takie same czynności, jak po wybraniu opcji "Kasowanie obszaru danych" (strona 12 niniejszej instrukcji)). 13 Ustawienia zabezpieczeń ■ Wyczyść dane ks. i dane zarejestr. Ta funkcja jest używana do kasowania elementów przedstawionych poniżej, których nie można skasować lub zainicjować za pomocą funkcji "Kasowanie obszaru danych" (strona 12 niniejszej instrukcji) lub "Przywróć Ustawienia Fabryczne" (➞ Ustawienia (Administrator) > "Zachow. /Wywoływ. Ustawień Systemu" > "Przywróć Ustawienia Fabryczne"). Można skasować następujące rodzaje danych. ●Informacja Użytkownika ●Indywidualnej / Grupowej / Programowej (Tylko adre) / Komórka Pamięci Emisji / Wyślij ponow. *1 *2 ●Komórka Pamięci Odpytywania / Pamięci Poufnej ●Dane Nadawcy *1, *3 ●Zezwala/Odrzuca Dane Ustawień Dot. Odbioru (Włącznie z numerem hasła przepytywania) *4 ●Prześlij informacje dalej. *1 Nazwa może się różnić w zależności od zainstalowanych opcji. *2 Można wybrać tylko wtedy, gdy włączono funkcję faksu. *3 Można wybrać, gdy używana jest funkcja faksu lub funkcja faksu internetowego. *4 Należy wybrać, aby usunięte zostały tylko zachowane informacje o przesyłaniu dalej. Krok 1: Zaznacz pola wyboru przy pozycjach, które chcesz usunąć. Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie". Dane są usuwane (podczas usuwania są wykonywane takie same czynności, jak po wybraniu opcji "Kasowanie obszaru danych" (strona 12 niniejszej instrukcji); po rozpoczęciu usuwania nie można anulować). 14 Ustawienia zabezpieczeń Inne Ustawienia System umożliwia dostosowanie różnych ustawień, takich jak ustawienie czasu i częstotliwości automatycznego kasowania danych oraz ustawianie pozycji uniemożliwiające wykonanie operacji i wyświetlanie monitów. ■ Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania Ten program służy do automatycznego kasowania wszystkich danych z urządzenia po włączeniu zasilania. Można usuwać następujące typy danych. ●Cała Pamięć ●Dane Plików (Włącznie z plikami chronionymi/poufnymi) ●Dane Plików Tymczasowych (Włącznie z plikami chronionymi) ●Status Zadania Listy Zakończonych Zadań Wybierz pola wyboru dla danych, które mają być automatycznie kasowane po włączeniu zasilania. Po zakończeniu wyboru naciśnij przycisk [Prześlij]. Domyślnie nie są zaznaczone żadne pola wyboru. Jeśli zapisane zostało zadanie wysyłania obrazu (zadanie faksu, skanera sieciowego lub faksu internetowego)*, włączenie zasilania nie spowoduje wywołania funkcji "Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania". * Uwzględniane są faksy i faksy internetowe, które nie zostały jeszcze wydrukowane. Dane w komórce pamięci nie są uwzględniane (poza komórką pamięci poufnej). Patrz objaśnienia w sekcjach "Krok 2" i "Aby anulować wymazywanie danych. . . " ("Kasowanie obszaru danych") na stronie 12 niniejszej instrukcji. 15 Ustawienia zabezpieczeń ■ Liczba Powtórzeń Kasowania Danych/Liczba Powtórzeń Autozerowania po Wł. [. . . ] Dokumentem] oraz kolejne kroki różnią się w zależności od ustawień skonfigurowanych dla funkcji zarządzania dokumentem. 24 Ustawienie zarządzania dokumentem Ustawienia funkcji zarządzania dokumentem. Ustawienie Wybór druku zarządzania dokumentem (Kopia) [Brak druku] [Zawsze drukuj] Stan pola wyboru Ustawienia koloru druku (kopia) Ekran "Inne" Wyświetlanie przycisku [Zarządz. Dokumentem] Wyszarzony Podświetlony Podświetlony Kolejne kroki Niedostępne Przejdź do kroku 2 Po naciśnięciu przycisku słychać sygnał wskazujący, że przycisk nie jest dostępny. [Pozwól użytkownikowi na wybór] Wyświetlany normalnie Przejdź do kroku 2 Wyświetlany normalnie Po naciśnięciu przycisk jest podświetlany, a funkcja włączana. Krok 2: Naciśnij przycisk [Bk(Czarny)], [C(Cyjan)] lub [Y(Żółty)]. Krok 3: Naciśnij przycisk [Kopiowanie Kolorowe] lub [Kopiowanie Czarno-Białe]. ● Jeżeli ●W ●W w kroku 2 naciśnięto przycisk [C(Cyjan)] lub [Y(Żółty)], nie można nacisnąć przycisku [Kopiowanie Czarno-Białe]. [. . . ]